Antes de poder comunicar nada al SEPBLAC hay que tener a alguien habilitado para comunicarlo. Esa es la función del representante ante el SEPBLAC del art. 35 del Reglamento (RD 304/2014): la persona designada por el sujeto obligado como responsable de las obligaciones de comunicación — por ella pasan las comunicaciones por indicio y a ella se dirige el SEPBLAC.
No es una figura opcional ni reservada a firmas grandes: también el despacho unipersonal la necesita — en ese caso, el propio titular de la actividad.
Cómo se tramita el nombramiento
El cauce es una propuesta de nombramiento de representante dirigida al SEPBLAC en el formulario F22, descargable de sepblac.es, acompañada de:
- La acreditación del nombramiento por el órgano de administración — por ejemplo, certificación del acuerdo del consejo; en el caso de empresarios o profesionales individuales, la firma del titular de la actividad.
- La acreditación de la firma de la persona propuesta (por ejemplo, copia del DNI).
- Una descripción de su trayectoria profesional — el currículum que permite al SEPBLAC valorar la idoneidad.
El representante puede apoyarse en personas autorizadas, que se comunican al SEPBLAC con el formulario F22-6 — uno por persona y por sujeto obligado. El paso a paso completo, con los enlaces oficiales, está en la guía de nombramiento.
Tres decisiones que conviene tomar bien
- Quién. Alguien con acceso real a los expedientes y autoridad para decidir una comunicación — no un nombre de compromiso. Cuando llega el caso difícil, el representante es quien firma.
- Cuándo. Al constituir el programa de prevención, no cuando aparece la primera operación sospechosa: una comunicación «sin dilación» (art. 18 de la Ley 10/2010) no puede esperar a un trámite de nombramiento.
- Con qué respaldo. El representante trabaja sobre lo que el despacho documenta. Un manual de prevención vivo y expedientes trazables son la diferencia entre valorar un indicio en horas o en semanas.
El error típico
Nombrar y desentenderse. El nombramiento es el principio: si el representante cambia — se jubila, deja la firma, se reorganiza el despacho —, la designación debe actualizarse ante el SEPBLAC por el mismo cauce. Un representante desactualizado significa, en el peor momento posible, que nadie puede comunicar en forma.
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Información general, no asesoramiento jurídico. Este artículo informa con carácter general sobre las obligaciones españolas y europeas de prevención del blanqueo. No es asesoramiento jurídico, fiscal ni de compliance. El marco regulatorio sigue evolucionando hasta 2027 — consulte las fuentes primarias (BOE, EUR-Lex, SEPBLAC y su órgano supervisor) y obtenga asesoramiento cualificado antes de actuar.